Draaiboek
Het doel van een draaiboek is dat je een goed en duidelijk overzicht hebt van de dagindeling, en dat je in een oogwenk kunt zien wie wat moet doen en wanneer. Het maken van een draaiboek kan handig zijn in veel diverse situaties, denk bijvoorbeeld aan een bruiloft, sportdag, feest, doop of een ander speciaal evenement waarbij enige planning wel vereist is. Een draaiboek maken is niet moeilijk, wel is het belangrijk om er goed de tijd voor te nemen zodat je een duidelijk en handig overzicht kunt maken waaraan duidelijk te zien is wat de bedoeling is.
Voorbereiding
Om een goed en realistisch draaiboek te maken is het van belang dat je eerst een overzicht maakt waarin je de grove planning van de dag duidelijk gaat beschrijven. Maak voor jezelf dus een lijstje met dingen die er die dag gaan of moeten gebeuren. Bijvoorbeeld in het geval van een bruiloft:
– bruid aankleden
– bruidegom aankleden en auto halen
– bloemen halen
– bruidegom gaat bruid ophalen
– eerste foto’s
Maak dus een lijstje van de grove dagindeling, zodra je met je lijstje bezig bent zul je zien dat je er steeds weer dingen bijzet en aanvult, let nog even niet op tijden en wie wat moet gaan doen. Het gaat er eerst om dat je de activiteiten van de dag op papier hebt zodat daar verder mee aan de gang kan.
Uitwerken
Nu je de belangrijkste punten op papier hebt staan kun je deze gaan uitwerken. Bij een aantal van je punten zit je vast aan een tijdstip, om bij het vorige voorbeeld van een bruiloft te blijven heb je bijvoorbeeld het tijdstip dat de kapster arriveert voor de bruid en het tijdstip waarop de ceremonie begint. Houdt hier bij je draaiboek maken dus rekening mee. Maak een grote tabel met vakjes waarin je bijvoorbeeld zet: tijd, gebeurtenis, waar en wie. Daaronder kan je dan de activiteiten gaan noteren. Begin bij het begin, dus in het geval van de bruiloft, Tijd Gebeurtenis Waar Wie 08.00 uur Haar/ makeup Bruid thuis Kapster let erop dat je de tijden realistisch inschat, je planning moet wel haalbaar zijn! Rijdt eens de route die je moet afleggen zodat je weet hoe lang je daar in het echt ongeveer over zou doen en houdt ook rekening met files en dergelijke. Probeer op sommige momenten wat extra tijd in te calculeren, denk bijvoorbeeld aan een broodje eten, toilet bezoekjes en gasten die de weg kwijt zijn naar de trouwlocatie. Door wat speling te houden op je tijden in je draaiboek kun je een hoop stress voorkomen.
Klaar
Als je alle activiteiten duidelijke tabel hebt geplaatst controleer je ofdat alles klopt. Bij een draaiboek maken is het van belang dat iemand anders direct begrijpt wat jouw bedoeling is. Een draaiboek is een richtlijn, en geeft houvast in situaties waarin veel dingen tegelijk gebeuren, zorg ervoor dat er meerdere mensen beschikken over hetzelfde draaiboek. Geniet van je geplande evenement!