Draaiboek opstellen

Een draaiboek is een richtlijn voor een dagindeling, en hierdoor dus onmisbaar bij grote feesten en evenementen.

Beginnen

Om te beginnen met je draaiboek opstellen is het handig om eerst de belangrijkste punten en activiteiten van de dag op papier te zetten. Zo heb je al een idee van hoe de dag zal verlopen. Loop stap voor stap de dag door en noteer alle stappen die hier voor nodig zijn. Zodra je bezig bent zul je merken dat je steeds gedetaileerder de activiteiten kunt noteren.

Uitwerken

Nu je een grove planning hebt gemaakt ga je deze verder uitwerken. Je draaiboek moet een hulp zijn en zorg er daarom voor dat je activiteiten qua tijd en planning passen, het moet wel haalbaar zijn. Let erop dat tijden goed op elkaar aansluiten en dat je tussendoor rekening houdt met wat extra tijd voor onverwachte zaken. (denk aan toilet bezoekjes, verdwaalde gasten etcetera). Maak van al je notities een overzichtelijk geheel door een tabel te gebruiken.
Maak vakjes met daarin de tijd, wat er moet gaan gebeuren en wie dat dan gaat doen.
Zo kun je in een oogwenk zien wat er op welk moment moet gebeuren.